职场失语不利团队建设

【byb.cn 】(来源:生命时报)任务繁重没空闲 怕说错话变沉默 “职场失语”不利团队建设
西南大学心理学部教授汤永隆接受《生命时报》记者采访时称,办公室人来人往,却不一定都能成为交流对象。“职场失语”现象在快节奏的大城市更为凸显,其形成原因包括4点。
工作压力大没时间聊。大家都埋头于自己干不完的工作,就没有时间谈天说地。汤永隆称,很多职场人工作任务重,从上班开始就无法脱离手中的任务,压力也大,没有心情也没有精力与其他同事交流。也有部分人工作中的互动对象是机器,如程序员、研究员等,长时间不需要说话,就形成了“失语”的习惯。
职业习惯和环境导致。“部分工作可能会要求职员用语谨慎,避免发生不必要的冲突。”汤永隆说,例如服务人员,尽管他们在岗前培训时可能学习了标准用语,在工作中与人交流次数也较多,但当过度使用标准用语,生活化的表达就成了困难。还有的企业文化不倡导员工过多交流,比如苏州一家游戏公司发行人员张鹏告诉记者:“我们上司不喜欢员工之间有太多对话,会觉得你是不是工作‘太闲’,久而久之,办公室就变得沉闷,大家被迫少说话、多做事。”
交流方式改变。随着互联网的快速发展,加上疫情背景下远程办公越来越普遍,职场人慢慢习惯了在线交流。这一方面会让线下的职场变得“沉默”,因为口头语言表达也遵循“用进废退”原则,太长时间不面对面交谈,再开口就成了难事。另一方面,张鹏称,线上交流有“留痕”特点,说的任何事都容易被截图保存,为避免留下“把柄”或引起误会,干脆也不在线聊八卦了,使“非必要不聊天”成了默契。
个性使然。汤永隆表示,性格谨慎、内向的人不爱过多表达,在生活的各个领域都很少说话,包括职场。尤其是现在的年轻人,比较看重个人私事、关注自我,凑热闹般的“群聊”行为就会比较少。
在职场中少说话、不说话是好还是坏?有的人认为其弊端更显突出,工作中无法找到聊天或倾诉对象,不利于心理健康;也有的人认为,同事之间没必要交流那么多,谈私事容易让关系变得复杂、尴尬,且言多必失,说错话严重时甚至会影响职业发展。
汤永隆称,人与人沟通很重要的一个目的是获取信息,借由沟通让资源流动。早期,很多企业强调组织间沟通,希望能将外部资源引入;如今,职场培训越来越重视组织内沟通,增强凝聚力和黏性。而“职场失语”,意味着员工间沟通受阻,相当于内部出了问题,这对企业而言是“不健康”的。
汤永隆进一步表示,组织内沟通可分为业务性沟通和一般情感性沟通。业务性沟通不能缺位,上下级、同事间在工作上必须保持流畅的交流,否则会导致组织运作出现问题,很多事情推行不下去。为此,企业需要制定相关流程和制度,比如定期汇报、开会等,保证团队各成员能在任务执行上持续响应和反馈。
办公室内的情感性沟通也必不可少。“聊私事”不仅仅指聊八卦,员工互相之间的关心、倾诉、帮助,是维系组织凝聚力、构成温暖组织氛围的重要一环。事实上,组织内缺乏情感交流,是许多员工离职的重要原因之一。团队有向心力,员工有归属感,于公于私的交流都是必要的。建议在不影响工作前提下,企业为员工提供一个茶歇平台,并设立早茶或下午茶时间,让职员在一个相对宽松环境中卸下心理负担,增加与同事之间的交流。也可以每年定期办一两次团建活动,促进员工彼此认识、了解。但私下聊天也要有度,公私不分或传播谣言最终会害人伤己。
受访专家:
西南大学心理学部教授 汤永隆
本报记者 卞 磊《生命时报》 2022-12-23 第1667期 第15版
西南大学心理学部教授汤永隆接受《生命时报》记者采访时称,办公室人来人往,却不一定都能成为交流对象。“职场失语”现象在快节奏的大城市更为凸显,其形成原因包括4点。
工作压力大没时间聊。大家都埋头于自己干不完的工作,就没有时间谈天说地。汤永隆称,很多职场人工作任务重,从上班开始就无法脱离手中的任务,压力也大,没有心情也没有精力与其他同事交流。也有部分人工作中的互动对象是机器,如程序员、研究员等,长时间不需要说话,就形成了“失语”的习惯。
职业习惯和环境导致。“部分工作可能会要求职员用语谨慎,避免发生不必要的冲突。”汤永隆说,例如服务人员,尽管他们在岗前培训时可能学习了标准用语,在工作中与人交流次数也较多,但当过度使用标准用语,生活化的表达就成了困难。还有的企业文化不倡导员工过多交流,比如苏州一家游戏公司发行人员张鹏告诉记者:“我们上司不喜欢员工之间有太多对话,会觉得你是不是工作‘太闲’,久而久之,办公室就变得沉闷,大家被迫少说话、多做事。”
交流方式改变。随着互联网的快速发展,加上疫情背景下远程办公越来越普遍,职场人慢慢习惯了在线交流。这一方面会让线下的职场变得“沉默”,因为口头语言表达也遵循“用进废退”原则,太长时间不面对面交谈,再开口就成了难事。另一方面,张鹏称,线上交流有“留痕”特点,说的任何事都容易被截图保存,为避免留下“把柄”或引起误会,干脆也不在线聊八卦了,使“非必要不聊天”成了默契。
个性使然。汤永隆表示,性格谨慎、内向的人不爱过多表达,在生活的各个领域都很少说话,包括职场。尤其是现在的年轻人,比较看重个人私事、关注自我,凑热闹般的“群聊”行为就会比较少。
在职场中少说话、不说话是好还是坏?有的人认为其弊端更显突出,工作中无法找到聊天或倾诉对象,不利于心理健康;也有的人认为,同事之间没必要交流那么多,谈私事容易让关系变得复杂、尴尬,且言多必失,说错话严重时甚至会影响职业发展。
汤永隆称,人与人沟通很重要的一个目的是获取信息,借由沟通让资源流动。早期,很多企业强调组织间沟通,希望能将外部资源引入;如今,职场培训越来越重视组织内沟通,增强凝聚力和黏性。而“职场失语”,意味着员工间沟通受阻,相当于内部出了问题,这对企业而言是“不健康”的。
汤永隆进一步表示,组织内沟通可分为业务性沟通和一般情感性沟通。业务性沟通不能缺位,上下级、同事间在工作上必须保持流畅的交流,否则会导致组织运作出现问题,很多事情推行不下去。为此,企业需要制定相关流程和制度,比如定期汇报、开会等,保证团队各成员能在任务执行上持续响应和反馈。
办公室内的情感性沟通也必不可少。“聊私事”不仅仅指聊八卦,员工互相之间的关心、倾诉、帮助,是维系组织凝聚力、构成温暖组织氛围的重要一环。事实上,组织内缺乏情感交流,是许多员工离职的重要原因之一。团队有向心力,员工有归属感,于公于私的交流都是必要的。建议在不影响工作前提下,企业为员工提供一个茶歇平台,并设立早茶或下午茶时间,让职员在一个相对宽松环境中卸下心理负担,增加与同事之间的交流。也可以每年定期办一两次团建活动,促进员工彼此认识、了解。但私下聊天也要有度,公私不分或传播谣言最终会害人伤己。
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